Trong tháng 6/2019, Ban quản lý dự án SCBV đã tập huấn cho các Hợp tác xã nuôi nghêu tại tỉnh Bến Tre về “Đánh giá nội bộ MSC cho nghề nghêu Bến Tre”, dựa trên kết quả đó, ngày 26 – 27/08/2019 tại Hội trường Trung tâm hội nghị TTC Palace Bến Tre, Trung tâm ICAFIS phối hợp cùng Chi cục thủy sản tỉnh Bến Tre, các chuyên gia tiếp tục tổ chức lớp tập huấn “Nâng cao năng lực quản lý tài liệu, ghi chép thông tin, xây dựng quy chế của Hợp tác xã và Quản lý hoạt động sản xuất cho các Hợp tác xã nuôi nghêu tỉnh Bến Tre”.
Việc ghi chép tài liệu, thông tin của Hợp tác xã đầy đủ, cập nhật số liệu liên tục có vai trò rất quan trọng, là cơ sở căn cứ, bằng chứng để cho điểm và đánh giá chứng nhận MSC một cách chuẩn xác. Các Hợp tác xã nuôi nghêu ở tỉnh Bến Tre đã có bộ phận văn thư chuyên lưu trữ tài liệu, tuy nhiên, cách lưu trữ và ghi chép thông tin vẫn còn hạn chế, một số tài liệu được ghi chép chưa đầy đủ như sản lượng khai thác theo từng ngày, danh sách kí nhận của người khai thác, sản lượng giữa lại,… Tại buổi tập huấn, chuyên gia MSC Bà Trần Thị Thu Nga đã hướng dẫn cách thức ghi chép hồ sơ, hướng dẫn thiết lập hồ sơ lưu trữ phù hợp với tiêu chí MSC và giải thích tại sao cần phải ghi chép, ghi chép như thế nào, quản lý ra sao, nêu rõ vai trò của từng thành viên trong hợp tác xã đối với việc thực hiện một cách bài bàn và thường xuyên
Chuyên gia Trần Thị Thu Nga trình bày về phương pháp lưu trữ và quản lý hồ sơ
Ngoài ra, việc xây dựng một quy chế, điều lệ Hợp tác xã không chỉ quan trọng trong việc vận hành, quản lý Hợp tác xã mà cũng là tài liệu, bằng chứng trong đánh giá MSC. Ví dụ, theo chứng nhận MSC yêu cầu, việc khai thác của nghề cá không gây nguy hại, gây hủy diệt sinh vật khác và hệ sinh thái: vì vậy, những thành viên trong Hợp tác xã cần phải nắm rõ nguyên tắc như không được khai thác cạn kiệt hoặc sử dụng những dụng cụ đánh bắt gây hủy diệt hoặc ảnh hưởng gây xáo trộn môi trường hệ sinh thái. Vì vậy Hợp tác xã cần phải đưa vào quy chế hoạt động để các thành viên thực hiện nghiêm chỉnh và hiệu quả, căn cứ để xử phạt vi phạm phù hợp với các quy định của pháp luật, cập nhật theo tình hình thực tế của hợp tác xã và đây cũng là căn cứ khi đánh giá MSC.
Thảo luận và trao đổi giữa Đại diện Hợp tác xã và chuyên gia
Bên cạnh nội dung về Quản lý tài liệu và Xây dựng Quy chế Hợp tác xã, tại buổi tập huấn cũng hướng dẫn về cách Quản lý sản xuất, giống, canh tác và bảo tồn nghêu giống. Nếu không hiểu được những tác động của môi trường, yếu tố thời tiết đến nghêu thì việc quản lý, khai thác và bảo tổn nguồn lợi nghêu giống, nghêu bố mẹ gặp nhiều khó khăn và dẫn đến nguồn lợi nghêu có nguy cơ cạn kiệt.
Phần giới thiệu về cách thức Quản lý trong sản xuất, canh tác và bảo tồn nghêu của Ths. Nguyễn Đức Minh
Toàn lớp học chụp ảnh lưu niệm
Theo Đinh Thu-ICAFIS
